बैंक स्टेटमेंट को फिर से टाइप करना बंद करें। स्कैन किए गए PDFs, फोन की तस्वीरों और Excel को सेकंडों में साफ CSV में बदलें।
How-to/द्वारा पोस्ट किया गया Krrisha/
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आप ईमेल खोलते हैं और क्लाइंट की ओर से बैंक स्टेटमेंट की उम्मीद करते हैं। साफ CSV या डिजिटल PDF की जगह आपको डेस्क पर पड़ी स्टेटमेंट की फोन से ली गई तस्वीर मिलती है, या किसी जेरॉक्स मशीन से स्कैन किया गया 15-पेज का PDF, या एक Excel फाइल जिसमें फॉर्मूले और खाली पंक्तियां हैं जो कॉपी-पेस्ट करने पर कोई मतलब नहीं रखते। अब आपके सामने एक विकल्प है: एक घंटा लगाकर ट्रांजेक्शन फिर से टाइप करें, क्लाइंट से दूसरे फॉर्मेट में दोबारा भेजने के लिए कहें और पुशबैक का खतरा उठाएं, या डेटा निकालने का कोई तरीका खोजें बिना अपना दोपहर बर्बाद किए।
यह बुककीपिंग और अकाउंटिंग काम में लगातार होता है। क्लाइंट जो कुछ भी है वह भेजते हैं, और जो कुछ भी है वह शायद ही कभी वह फॉर्मेट होता है जिसकी आपको ज़रूरत है। कुछ प्रैक्टिशनर एनगेजमेंट लेटर लिखते हैं जिनमें सिर्फ नेटिव PDF या CSV की मांग की जाती है, जो काम करता है लेकिन रिलेशनशिप की शुरुआत में अड़चन बढ़ाता है। दूसरे क्लाइंट से दोबारा सबमिट करने के लिए कहते हैं, जिससे कभी सफलता मिलती है और कभी ऐसा जवाब आता है कि
इसे हाथ से नहीं करना चाहते? हमारा ऑनलाइन बैंक स्टेटमेंट कनवर्टर PDF स्टेटमेंट को Excel, CSV, QBO या OFX फ़ाइलों में बदल देता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं स्कैन किए गए या फोटो खींची गई बैंक स्टेटमेंट को Excel में बदल सकता हूं?
हां। OCR वाली टूल्स स्कैन किए गए PDFs और फोन की तस्वीरों से ट्रांजेक्शन निकाल सकती हैं। BankStmtConverter इमेज-आधारित स्टेटमेंट हैंडल करता है, निकाले गए डेटा को प्रिंटेड टोटल के मुकाबले चेक करता है, और बुककीपिंग के लिए Excel या CSV में एक्सपोर्ट करता है।
क्यों फ्री PDF से Excel कन्वर्टर बैंक स्टेटमेंट पर काम नहीं करते?
ज्यादातर फ्री कन्वर्टर सिलेक्ट करने लायक टेक्स्ट वाले साफ डिजिटल PDFs की उम्मीद करते हैं। स्कैन किए गए स्टेटमेंट, फोटोकॉपी और फोन की तस्वीरें इमेज हैं, जिनमें OCR की ज़रूरत है। फ्री टूल्स अक्सर गड़बड़ नतीजे देते हैं - कॉलम घूम जाते हैं, मल्टी-लाइन डिस्क्रिप्शन टूट जाते हैं, और स्टेटमेंट टोटल के मुकाबले कोई वैलिडेशन नहीं होती।
अगर क्लाइंट फॉर्मूले वाली Excel फाइल भेजें तो मैं क्या करूं?
अगर Excel फाइल बिना स्ट्रक्चर की है या उसमें फॉर्मूले और खाली पंक्तियां हैं, तो उसे PDF में एक्सपोर्ट करें और एक कन्वर्शन टूल इस्तेमाल करें जो स्टेटमेंट लेआउट को पार्स कर सकता है। या फिर Excel फाइल को मैन्युअली साफ करें - फॉर्मूले, खाली पंक्तियां और मर्ज किए गए सेल हटाएं, फिर डेट के हिसाब से सॉर्ट करें।
बैंक स्टेटमेंट को QuickBooks या Xero के लिए किन फॉर्मेट में बदल सकता हूं?
QuickBooks QBO और OFX फाइलें, साथ ही CSV भी स्वीकार करता है। Xero CSV और OFX स्वीकार करता है। BankStmtConverter सभी इन फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करता है, स्टेटमेंट कॉलम को ज़रूरी अकाउंटिंग स्ट्रक्चर से मैप करता है।
क्या ऑनलाइन कन्वर्टर पर बैंक स्टेटमेंट अपलोड करना सुरक्षित है?
प्रतिष्ठित टूल्स प्रोसेसिंग के बाद फाइलें डिलीट कर देते हैं और आपके डेटा का ट्रेनिंग के लिए इस्तेमाल नहीं करते। अगर प्राइवेसी की चिंता है, तो डेस्कटॉप या ऑन-प्रिमाइस कन्वर्टर इस्तेमाल करें जो स्टेटमेंट को आपकी मशीन पर लोकली प्रोसेस करता है, इसलिए फाइलें कभी बाहर नहीं जाती।