거래명세서를 다시 입력할 필요가 없습니다. 스캔한 PDF, 휴대폰 사진, 이미지, 엑셀 파일을 깔끔한 CSV 또는 회계 형식으로 몇 초 만에 변환하세요.
클라이언트로부터 이메일을 열었는데 깨끗한 CSV나 디지털 PDF가 아니라 책상 위에 놓인 거래명세서의 휴대폰 사진, 제록스 복합기로 스캔한 15페이지 PDF, 또는 공식과 빈 줄로 가득한 엑셀 파일이 들어있습니다. 이제 선택을 해야 합니다. 한 시간을 들여 거래를 다시 입력하거나, 클라이언트에게 다른 형식으로 다시 보내달라고 요청해서 저항을 받거나, 오후 시간을 낭비하지 않고 데이터를 추출할 방법을 찾아야 합니다.
부기 및 회계 업무에서 이런 일이 자주 발생합니다. 클라이언트는 자신이 가진 것을 보냅니다. 그리고 그들이 가진 것은 거의 필요한 형식이 아닙니다. 일부 전문가는 네이티브 PDF 또는 CSV만 요구하는 의뢰 계약서를 작성하는데, 이는 관계 시작 시 마찰을 줄이지만 문제가 됩니다. 다른 사람들은 클라이언트에게 다시 제출해달라고 하는데, 때로는 성공하고 때로는 "
직접 하기 번거로우신가요? 온라인 은행 명세서 변환기로 PDF 명세서를 Excel, CSV, QBO 또는 OFX 파일로 변환하세요.
네. OCR 기능이 있는 도구는 스캔한 PDF와 휴대폰 사진에서 거래를 추출할 수 있습니다. BankStmtConverter는 이미지 기반 명세서를 처리하고, 추출한 데이터를 인쇄된 합계와 비교해서 정확성을 확인한 후 엑셀이나 CSV로 내보냅니다.
대부분의 무료 변환기는 선택 가능한 텍스트가 있는 깨끗한 디지털 PDF를 기대합니다. 스캔한 명세서, 복사본, 휴대폰 사진은 이미지이며 OCR이 필요합니다. 무료 도구는 종종 열이 뒤바뀌고, 여러 줄 설명이 깨지고, 명세서 합계 검증이 없는 엉망인 결과를 만듭니다.
엑셀 파일이 정렬되지 않았거나 공식과 빈 줄이 있으면 PDF로 내보낸 후 명세서 레이아웃을 분석할 수 있는 변환 도구를 사용하세요. 또는 엑셀 파일을 수동으로 정리해서 공식, 빈 줄, 병합된 셀을 제거한 후 날짜별로 정렬하세요.
QuickBooks는 QBO, OFX 파일, CSV를 지원합니다. Xero는 CSV와 OFX를 지원합니다. BankStmtConverter는 이 모든 형식으로 내보내며, 명세서 열을 필요한 회계 구조에 매핑합니다.
평판 좋은 도구는 처리 후 파일을 삭제하고 데이터를 학습에 사용하지 않습니다. 개인정보 보호가 우려된다면 데스크톱이나 온프레미스 변환기를 사용해서 명세서를 컴퓨터에서 로컬로 처리해서 파일이 절대 떠나지 않도록 하세요.