);而会计记录说
你坐下来结算上个月的账簿，又来了：需要将会计软件中的交易与银行对账单匹配。每行花五秒钟听起来不多，但150笔交易下来就是10多分钟的来回点击，真正的成本是不断的上下文切换——把本来10分钟的任务拖成了每月40分钟的被打断工作。
手动对账有效，但不一定非得手动。你可以自动化大部分匹配工作，把对账从逐行查找变成快速审核。以下是如何停止月复一月重复同样的数据输入和匹配工作的方法。
对账意味着确认会计系统中的交易与银行记录相符。流程很直接：打开银行对账单PDF，打开QuickBooks或Xero，逐行核对。问题在于重复。
每笔交易都需要你在另一份文档中找到它的对应项。描述格式永远对不上——银行说
不想手动操作？使用我们的在线银行对账单转换器，即可将 PDF 对账单转换为 Excel、CSV、QBO 或 OFX 文件。
可以。你可以将银行对账单PDF转换为CSV或QBO、OFX等会计格式，然后将这些文件导入QuickBooks或Xero。这样做可以自动匹配，无需分享登录凭证或依赖银行数据源支持。
使用批量转换器一次处理所有对账单PDF，将输出合并成一个带账户列的单一CSV，然后导入会计软件。这样可以避免逐个打开对账单，让你在一个会话中对账所有账户。
使用基于日期和金额的模糊匹配，而不是精确文本匹配。在Excel中，创建一个合并日期和金额的辅助列，然后使用VLOOKUP查找配对。大多数会计软件也根据金额和日期接近程度提供建议匹配。
Tabula和Adobe导出等免费工具适用于有可选文本的数字PDF，但在扫描或拍摄的对账单上失效，因为它们无法准确执行OCR。多行描述、紧密的列间距和重复的标题也会破坏表格提取。
如果你的银行支持数据源且只需要当前及今后的交易，则使用银行数据源。对于历史数据、不支持的银行、已关闭的账户，或者你想要一个无需分享登录凭证的本地处理方案时，使用转换后的对账单导入。