Zahlungsmanagement: Privatkonten und Geschäftskonten | Quick
Kundenzahlungen auf Privatkonto eingezahlt? Mit einem Clearing-Konto in QuickBooks Zahlungen und Überweisungen ohne Abstimmungsprobleme abwickeln.
How-to/Veröffentlicht von Krrisha/
1 min Lesezeit
Du erhältst eine Kundenzahlungsbestätigung über einen 2.000-Euro-Scheck, aber bei der Abstimmung des Geschäftskontos siehst du nur 2.000 Euro als Überweisung vom Privatkonto des Inhabers Tage später. Die Rechnung ist in QuickBooks noch unbezahlt, der Bank-Feed zeigt einen rätselhaften Eigenkapitalzuschuss, und du hast keine saubere Möglichkeit, die Kundenzahlung mit der tatsächlichen Einzahlung zu verbinden.
Das passiert, wenn Geschäftsinhaber Kundenschecks oder Bargeld auf ihre Privatkonten einzahlen, anstatt sie auf das Geschäftskonto zu überweisen. Der Scheck könnte auf den Inhaber persönlich ausgestellt sein, oder er zieht es einfach vor, es auf diese Weise zu handhaben. Du stehst dann vor einer Wahl: Die Zahlung doppelt erfassen (einmal privat, einmal geschäftlich), Phantom-Überweisungen erstellen, die die Abstimmung durcheinander bringen, oder Rechnungen offen lassen, während das Konto Geldeingang zeigt.
Das Kernproblem besteht darin, dass QuickBooks erwartet, dass Kundenzahlungen direkt auf ein Geschäftskonto fließen, das du abstimmst. Wenn Geld über ein Privatkonto umgeleitet wird, das du nicht in QuickBooks verfolgst, passieren Zahlung und Einzahlung an zwei verschiedenen Orten ohne automatische Verbindung.
Warum die Erfassung in „Nicht hinterlegten Mitteln
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich Kundenzahlungen direkt auf das Geschäftskonto erfassen, auch wenn der Inhaber sie auf sein Privatkonto eingezahlt hat?
Du kannst es, aber deine Geschäftskontoabstimmung stimmt nicht mit dem Kontoauszug überein. Der Auszug zeigt eine Überweisung vom Inhaber, keine Kundenzahlung, und du musst die Abweichung jeden Monat manuell erklären. Ein Clearing-Konto hält sowohl die Rechnung als auch die Bankeinzahlung genau.
Was passiert, wenn der Inhaber mehr Geld überweist als die Summe der im Clearing-Konto erfassten Kundenzahlungen?
Der Zusatzbetrag ist ein Eigenkapitalzuschuss des Inhabers. Erfasse die Kundenzahlungen im Clearing-Konto, teile dann die Banküberweisung: Ein Teil kommt vom Clearing-Konto (Kundenzahlungen), der Rest wird als direkte Einzahlung von Eigenkapital auf das Geschäftskonto erfasst.
Muss ich das Konto „Privat Inhaber - Clearing" jeden Monat abstimmen?
Nein. Das Clearing-Konto ist ein Verfolgungskonto, kein echtes Bankkonto. Es sollte nach jedem Übertragungszyklus bei Null sein. Wenn es einen Saldo zeigt, stellt dieser Saldo entweder Zahlungen dar, die auf das Privatkonto eingezahlt, aber noch nicht auf das Geschäftskonto überwiesen wurden, oder einen Erfassungsfehler.
Kann ich diese Methode verwenden, wenn der Inhaber Barbezahlungen auf sein Privatkonto einzahlt?
Ja. Erfasse jede Barzahlung als Zahlungseingang in das Clearing-Konto. Wenn der Inhaber das Gesamtbargeld auf das Geschäftskonto überweist, erfasse eine Überweisung vom Clearing-Konto auf das Geschäftskonto. Das Clearing-Konto zeigt im Detail, welche Kunden bar bezahlt haben, während die Bank eine einzige Pauschalüberweisung sieht.
Was bedeutet es, wenn das Clearing-Konto am Jahresende einen Saldo hat?
Ein Saldo bedeutet, dass Kundenzahlungen auf das Privatkonto des Inhabers eingezahlt, aber nie auf das Geschäftskonto überwiesen wurden. Das Geld sitzt entweder noch auf dem Privatkonto (der Inhaber schuldet dem Geschäft Geld) oder wurde privat ausgegeben (Eigenentnahme). Klassifiziere den Saldo neu als „Vom Inhaber zu erhalten" oder „Eigenentnahme", je nach Situation.