銀行取引明細書の手入力はもう不要です。スキャンPDF、携帯写真、画像、Excelファイルを数秒でクリーンなCSV形式に変換できます。
クライアントからのメールを開くと、銀行取引明細書が添付されているはずです。ところが、きれいなCSVやデジタルPDFではなく、机の上に置かれた明細書の携帯写真、古いコピー機からスキャンされた15ページのPDF、または数式と空行でいっぱいのExcelファイルが送られてきます。コピペしても意味不明です。さあ、あなたの選択肢は3つ。1時間かけて取引を手入力する、別のフォーマットで再送を依頼して反発を覚悟する、それとも午後を棒に振らずにデータを抽出する方法を見つけるか。
経理や会計の仕事では、これが常に起こります。クライアントは持っているものを送ります。持っているものが、あなたが必要とするフォーマットであることはめったにありません。ネイティブPDFまたはCSVのみを要求する契約書を書く実務家もいます。うまくいきますが、関係の始まりに摩擦が生じます。再提出を依頼する人もいます。成功することもありますが、「忙しくて対応できません」という返事が来ることもあります。
手作業で行いたくない場合は、オンラインの銀行明細コンバーターでPDFの明細書をExcel、CSV、QBO、OFXファイルに変換できます。
はい。OCR機能を備えたツールは、スキャンされたPDFと携帯写真から取引を抽出できます。BankStmtConverterは画像ベースの明細書に対応し、抽出したデータを印刷された合計と照合して正確性を確認し、経理用にExcelまたはCSVにエクスポートします。
ほとんどの無料コンバーターは、選択可能なテキストを含むきれいなデジタルPDFを想定しています。スキャンされた明細書、フォトコピー、携帯写真は画像であり、OCRが必要です。無料ツールはしばしば列が入れ替わった、複数行の説明が破損した、合計との検証がないなど、ガベージ出力を生成します。
ExcelファイルがUnstructuredである、または数式と空行が含まれている場合は、PDFにエクスポートして、明細書レイアウトを解析できる変換ツールを使用してください。または、Excelファイルを手動でクリーンアップ（数式、空行、結合セルを削除）して、日付でソートします。
QuickBooksはQBOおよびOFXファイル、ならびにCSVを受け入れます。XeroはCSVおよびOFXを受け入れます。BankStmtConverterはこれらすべてのフォーマットにエクスポートし、明細書列を必要な会計構造にマッピングします。
評判の良いツールは処理後にファイルを削除し、トレーニング用にデータを使用しません。プライバシーが懸念される場合は、ローカルまたはオンプレミスのコンバーターを使用して、明細書をマシンでローカルに処理することで、ファイルがコンピューターを離れることはありません。