Stop met afschriften handmatig over te typen. Zet gescande PDF's, telefoonfoto's en Excel-bestanden in seconden om naar CSV.
How-to/Geplaatst door Krrisha/
1 min lezen
Je opent een e-mail van een cliënt met een bankafschrift. In plaats van een netje CSV of digitale PDF krijg je een telefoonfoto van een afschrift op hun bureau, of een 15-pagina gescande PDF van een kopieermachine, of een Excel-bestand vol formules en lege rijen dat nergens op slaat als je het kopieert. Nu moet je een keuze maken: een uur transacties intypen, de cliënt vragen het in een ander formaat opnieuw in te sturen en risico nemen op weigering, of een manier vinden om de gegevens uit te pakken zonder je middag kwijt te raken.
Dit gebeurt voortdurend in boekhoudwerk. Cliënten sturen wat ze hebben, en wat ze hebben is zelden het formaat dat je nodig hebt. Sommige boekhhouders schrijven overeenkomsten die alleen originele PDF of CSV vereisen, wat werkt maar maakt het contact moeilijker. Anderen vragen cliënten het opnieuw in te sturen, wat soms lukt en soms een antwoord geeft als
Liever niet met de hand? Onze online bankafschrift converter zet PDF-afschriften om in Excel-, CSV-, QBO- of OFX-bestanden.
Veelgestelde Vragen
Kan ik een gescand of gefotografeerd bankafschrift naar Excel omzetten?
Ja. Tools met OCR kunnen transacties uit gescande PDF's en telefoonfoto's halen. BankStmtConverter verwerkt op afbeeldingen gebaseerde afschriften, controleert de uitgelezen gegevens tegen de afgedrukte totalen en exporteert naar Excel of CSV voor boekhouding.
Waarom falen gratis PDF naar Excel converters bij bankafschriften?
De meeste gratis converters verwachten schone digitale PDF's met selecteerbare tekst. Gescande afschriften, kopieën en telefoonfoto's zijn afbeeldingen die OCR nodig hebben. Gratis tools leveren vaak rommel op met verwisselde kolommen, kapotte meerregelige omschrijvingen en geen controle tegen totalen.
Hoe ga ik om met cliënten die afschriften als Excel-bestand met formules sturen?
Als het Excel-bestand ongestructureerd is of formules en lege rijen bevat, exporteer het naar PDF en gebruik een convertertool die afschriftindelingen kan verwerken. Je kunt ook het Excel-bestand handmatig opschonen door formules, lege rijen en samengevoegde cellen te verwijderen, en dan op datum sorteren.
In welke formaten kan ik bankafschriften omzetten voor QuickBooks of Xero?
QuickBooks accepteert QBO- en OFX-bestanden, evenals CSV. Xero accepteert CSV en OFX. BankStmtConverter exporteert naar al deze formaten en koppelt afschriftkolommen aan de vereiste boekhoudkundige structuur.
Is het veilig om bankafschriften naar een online converter te uploaden?
Betrouwbare tools verwijderen bestanden na verwerking en gebruiken je gegevens niet voor training. Als privacy een zorg is, gebruik een desktop- of on-premise converter die afschriften lokaal op je computer verwerkt zodat bestanden nooit je computer verlaten.